在家線上遠(yuǎn)程辦公，不知道各位使用的遠(yuǎn)程辦公工具還流暢嗎？工作效率如何？為了防控新型肺炎疫情，國(guó)內(nèi)不少省市號(hào)召延長(zhǎng)假期，各大互聯(lián)網(wǎng)公司積極響應(yīng)，安排員工在家里辦公。2月3日作為正式返工的第一天 ，根據(jù)釘釘辦公平臺(tái)顯示，僅一天就約有2億人通過釘釘在家辦公，以減少疫情傳播的風(fēng)險(xiǎn)。

那在家線上遠(yuǎn)程辦公的你掉線了嗎？工作進(jìn)展順利嗎？

線上開工從早上9點(diǎn)開始，各大辦公軟件迎來流量高峰，朋友圈里各大辦公工具卡頓的消息瞬間刷屏。釘釘消息遲遲顯示未讀，視頻會(huì)議卡頓；其他線上工具也出現(xiàn)了不同程度的問題。企業(yè)微信也出現(xiàn)崩潰，許多網(wǎng)友吐槽：全國(guó)遠(yuǎn)程開工第一天，企業(yè)微信就炸了。不過QQ倒是被網(wǎng)友評(píng)為視頻會(huì)議的最佳神器。

其實(shí)通過這些遠(yuǎn)程辦公軟件的狀態(tài)，足以反映出線上開工企業(yè)之多。然而，線上辦公除了使用釘釘、微信等辦公軟件進(jìn)行溝通外，還涉及文檔協(xié)作、視頻會(huì)議、任務(wù)管理各個(gè)方面，工作怎么協(xié)同是個(gè)問題。但有一些企業(yè)因?yàn)闆]有任何遠(yuǎn)程辦公經(jīng)驗(yàn)，所以會(huì)選擇通過一些線上平臺(tái)，要求員工全天開放攝像頭，并且還需要“早上打卡，發(fā)工作計(jì)劃，晚上發(fā)總結(jié)，每天寫日?qǐng)?bào)”。其中阿里巴巴提出了要求：“每天兩次打卡，增加每天晨會(huì)和日?qǐng)?bào)，工作時(shí)間要求10分鐘內(nèi)必須響應(yīng)釘釘，其他時(shí)間必須30分鐘響應(yīng)。”

但遠(yuǎn)程辦公的核心是工作進(jìn)度，企業(yè)可以要求員工及時(shí)提交的工作成果來判斷工作效率，但全程開放攝像頭卻是一個(gè)“管理上的信任缺失”問題了。所以說，遠(yuǎn)程辦公除了必備的硬件工具和穩(wěn)定的信號(hào)接收保障之外，遠(yuǎn)程辦公需要注意的地方還有很多。

遠(yuǎn)程辦公最重要的是信任和認(rèn)可，在這種必須要使用遠(yuǎn)程協(xié)作的辦公模式下，一定要讓團(tuán)隊(duì)里的所有人認(rèn)可這種模式，這樣才會(huì)有好的結(jié)果。當(dāng)然遠(yuǎn)程辦公由于都在線上，無法進(jìn)行面對(duì)面交流和溝通，公司需要給予員工足夠的信任。而由于每個(gè)員工的性格差異，溝通中會(huì)很容易產(chǎn)生誤會(huì)。那么這時(shí)如果存在質(zhì)疑就應(yīng)該立即進(jìn)行溝通，不要心存疑慮，相互猜忌。

而工作中涉及的遠(yuǎn)程協(xié)作，就需要企業(yè)、員工對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理劃分，在充分了解事情的重要程度下，合理規(guī)劃優(yōu)先等級(jí)，知道需要做什么，怎么做更高效，與團(tuán)隊(duì)成員達(dá)成共識(shí)。而其實(shí)規(guī)模越小的團(tuán)體在執(zhí)行工作目標(biāo)時(shí)的效率也會(huì)更高，這是因?yàn)槭×撕芏嘀虚g環(huán)節(jié)，省去了不必要的繁瑣溝通和匯報(bào)，多一個(gè)人的參與就意味著多一份溝通成本。

對(duì)于很多企業(yè)，尤其是中小企業(yè)來說，之前從未遠(yuǎn)程辦公過，所以心里沒底，不知道應(yīng)該制定什么樣的規(guī)則、流程，也不知道應(yīng)該采用什么樣的遠(yuǎn)程辦公工具。但隨著第二天、第三天工作的進(jìn)行，很快大家就能找到最好的方法。疫情面前，眾志成城。企業(yè)相信員工，員工相信企業(yè)。最后，相信所有公司、所有人都可以平安渡過難關(guān)。

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